プライバシーポリシー

取得する情報

• アカウント情報：メールアドレス、および LINE・Google でログインした場合はそのアカウント ID。
• プロフィール：氏名（ローマ字・漢字／かな）、在学時の名前、生年月日、写真、自己紹介、AIS との関係（生徒・保護者・教職員）と在籍年・学年。
• 任意の連絡先：電話番号、LINE の表示名、SNS のリンク。
• 本人確認情報：確認のための回答内容と、AIS との関係を示すためにアップロードされた書類。
• 利用状況：イベントの出欠、フォロー、通知の送信履歴。

利用目的

• 会員が AIS コミュニティの一員であることを確認するため。
• 会員名簿、イベント、お知らせの機能を提供するため。
• LINE またはメールで通知をお送りするため。
• サービスを安全に運営するため（不正利用の防止、管理者操作の記録など）。

情報を閲覧できる人

名簿を閲覧できるのは確認済みの会員のみです。他の会員には公開プロフィール（氏名、写真、立場、在籍年）が表示されます。メールアドレス、電話番号、LINE の表示名、SNS のリンク、現在の詳しい状況などの非公開情報は、あなたがフォローリクエストを承認した会員と、確認済みの家族にのみ表示されます。委員会の管理者は、運営に必要な範囲ですべての情報を閲覧できます。個人情報を販売したり、広告目的で第三者に提供したりすることはありません。

LINE について

LINE を連携すると、AIS Alumni Committee の公式アカウントから通知をお送りするため、LINE のユーザー ID と表示名を保存します。LINE に登録されたメールアドレスは利用しません。LINE の連携解除や公式アカウントのブロックはいつでも可能です。

本人確認書類

本人確認のためにアップロードされた書類は委員会の管理者のみが閲覧でき、審査結果の確定から 30 日後に自動的に削除されます。

保存期間

アカウントが存在する間、情報を保存します。アカウントを削除すると個人情報は削除されます。ただし、セキュリティ上保存が必要な記録（管理者の操作ログなど）は除きます。

ご自身でできること

プロフィールはいつでも編集できます。また「設定」から、データのエクスポート（写しの取得）やアカウントの削除、通知方法（LINE またはメール）の変更ができます。

お問い合わせ

本ポリシーや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、AIS Alumni Committee までご連絡ください。